高效演讲的十八条军规

作者:看图鉴演讲
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目录1.高效演讲的十八条军规
2.你的演讲为什么会失败
3.演讲时应该注意的细节

高效演讲的十八条军规

成为一个优秀的演讲者的,除了要有自信心,还需要多加练习,以精益求精。这是一些可以帮助你提高演讲水平的小技巧:

1、10-20-30原则

这是Guy Kawasaki湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家,他提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

2、有趣的演讲

演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。

3、放慢速度

紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

4、眼神交流

与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。

5、用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

6、20-20原则

另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。

7、不要读幻灯片

很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

8、演讲就像讲故事

如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。

9、提高音量

演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

10、不要事先计划手势

演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了。不要用手指着听众!。

11、“这是个不错的问题”

通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。

12、吸气而不是呼气

当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。

13、提早到会场(尽可能的早)

不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。

14、熟能生巧

参加水粒方私塾一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

15、避免道歉

只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。

16、当你错误时一定要道歉

虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。

17、以听众的角度出发

要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。

18、乐在其中

将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。

你的演讲为什么会失败

如果你正在准备演讲,或者以前做过的某场演讲并不成功,那么这篇就是写给你的参考意见。

现在,许多指导演讲的书籍强调的都是要注意一些细节问题,我在这里要说的是一些要害之处。在我看来.那些失败的演讲必然是在我列出的这几条上出现了差错。

一、这是你第一次上台演讲

如果是做脑部手术,一定没有人希望自己的主刀医生是一个新手。同理,听众也是同样的心理。当你站到演讲台上的时候,你一定不要表现得像是第一次登台演讲一样,即使这确实是你的首次演讲,你也不能表现出来。演讲者若是被自己的笔记本电脑、笔记弄糊涂了,或者在大多数时间里都背对着听众,他的这些行为都会说明他是一个新手。没有人希望演讲者是个新手,除非你的初次登台能给大家带来笑料(也许你连这个都做不到)。

解决方法:练习。直到能够达到不错的效果为止。你准备在演讲中说的内容都需要练习。如果你用的是新的笔记本电脑、***、演讲软件,那你一定要保证事先熟悉它们的用法。提前在演讲大厅里彩排,以熟悉场地。另外,你还要在转换幻灯片和话题时,做好衔接,这也是最容易出错的地方。当你练习的时候,要注意哪些地方会让你看起来像生手,并想办法改正。

二、发疯的海龟

海龟的动作很慢,发疯的海龟还是很慢,但是它们的行为会更加怪异。它们会被绊倒,会停止脚步,而且不再沿着直线行走。要想跟随发疯的海龟的步伐简直是不可能的。如果你演讲的节奏不清晰,连你自己都不知道自己的方向,那么你就和发疯的海龟没有什么两样。

解决方法:明确演讲节奏。这样听众就能跟随你的步伐。你的节奏一定要明确、简洁、前后一致。根据你观点的个数来分配时间,在每一个观点上,你都可以花上同等的时间。你还可以进一步将每一个观点细分为几个论点,每一个论点的节奏也要明细、简洁。列出重点提纲和经常被问到的问题都是一些简单易行的方法。没有人来刻意为你计时,如果某些观点需要更多的时间,那你也可以再作调整。只要你能够保证这些节奏是对听众有利,而非对你自己有利。

三、让人迷惑的修辞运用

人们总希望自己的话语听起来很有智慧。我们喜欢用自己知道的最华丽、最专业的词汇,以及一些缩写词。当我们用这些词汇时,自我感觉十分不错。我们会害怕面前的听众,连许多教授、专家也不例外,这时自命不凡就成为了我们唯一的防御措施。问题是,没有人希望自己看起来像个傻瓜。我们本来能够将句子说得简单直白,但是我们偏偏要选择其他的方式来表达,最后却发现这些表达方式都不好,只会让人更加疑惑。如果你选择这些让人迷糊的表达方式,那么无论你自我感觉多么良好,你的行为只会让听众开小差。你的演讲注意力不再是听众的要求,而是如何用华而不实的话语来表达意思。让听众开小差,错不在听众,而在于演讲者。你演讲的目的是为了分享信息、引导群众、教化人民,这就意味着你应该放下你的自命不凡,站在听众的角度认真思考他们需要什么样的演讲。

解决方法:明确你的观点。找到能够表达观点的最简洁、最明晰的方式。如果你是量子物理学家,拥有12个博士学位,你的论点和材料可能会十分复杂。但是你能保证你的听众也都获得了12个博士学位吗?你知道他们来听讲座的目的以及他们期望从这里学到什么吗?你的演讲对象是听众,而不是你白己,那么你的演讲的每个观点就都应该能让大多数听众理解。就如斯蒂芬·霍金在《时间简史》中解释了几乎所有的名词,既然霍金能看到把书写得平易近人的重要性,我相信你也能重视起来。

四、你让话题枯燥无味

如果我们语调单一、表情木然、举一些没有意思的例子、表现得像是自己都不喜欢这个话题,那么无论什么样的话题都会索然无味。如果演讲者本人都对自己要传达的信息毫无兴趣,那么他又能期望听众有怎么样的反应呢?

解决方法:从一开始就找到激发听众兴趣的切入点。如果你要选择演讲话题和论点,那一定要找一些有意思的话题。找到一个立论点,将主题插入到演讲题目中,然后按照自己的观点来展开思路。即使只有你对这个话题感兴趣,但只要你能把自己的热情表达得当,听众也会被你的激情所感动,从而追随你的脚步。

五、你的幻灯片惹人讨厌

使用幻灯片是有风险的,它可能因为各方面的原因而给听众带来困扰。幻灯片可能不能传达足够的内容,给演讲者带来干扰。而且,有的幻灯片做得并不美观、文字过多,还会迷感听众。在演讲中,有时某些信息需要通过特定的方式才能传达给听众。我们可以用文件、报告、网络、视频,但是没有人会愿意阅读排满文字的幻灯片,也没有人愿意看你做的50 步的流程图。

解决方法:不要首先就想到运用幻灯片,首先应该了解你的听众。想要找到支持你的论点的依据,你可以用图片。如果你想将自己的笔记加到幻灯片,以减小自己的恐惧感,那么一定不能给听众带来困扰。或者,在演讲前做一个提纲,或登台时带着你的笔记。

六、害怕听众

害怕听众是很正常的。但如果你在演讲时被这种恐惧感占了上风,那你的听众就不会得到满足,也不会学到知识。转移视线、躲到演讲台后、匆匆走过舞台都是你恐惧的表现,若是被听众发现了,他们就不想听下去了。

解决方法:找到一个放松的方法。带上一些小礼品来吸引听众,面带笑容也能减轻恐惧感,从而让你放松。提前到达现场,这样你就能见到一些听众,进而觉得他们不那么恐怖了。找一些你感兴趣的话题,这样一来,分享的快乐就能给你积极的力量,从而平衡你的恐惧感。

演讲时应该注意的细节

如果你经常在同一种细节上出错,观众就会发现这些错误,他们的注意力也会被打断。没有人能够杜绝所有的错误,因此我总是把这份清单随身携带着。如果你在大的方面表现不错,那么就可以忽视这些细节,但如果你想追求完美,不想让观众因为这些细节而受干扰,那么你就该好好看看这份清单。

如果不是看自己演讲的录像,或者有人随时帮你记录,那么你自己很难发现这些细节之处:

“嗯”和”呢”等语气词。这些都是用于过渡的语气词,在日常对话中并无大碍,但是当你是在给观众做演讲时,这些词就会变成一种干扰。要想改变这个习惯,你可以用停顿来代替这些词。开始的时候,你也许会觉得冷场,但是停顿能起到另外一种作用:当大厅安静下来的时候,观众的目光就会聚向你。

分心和小动作。当你重复做某种动作时,这也会给观众带来困扰。如果你不停地擦弃子,把手插入口袋又拿出来,这些小动作都会分散观众的注意力。比如我有神经性痉挛,这听起来很奇怪,当它发作的时候,我右边的第二根肋骨就会痒。如果你看了我的许多演讲,就会发现,出现这种情况的概率是30%。我也不知道为何会这样(也许我还保留着一些灵长类的基因吧)。虽然现在比以前好多了,但有时我还是会这样。

背对观众。你一定要避免背对着观众。如果你需要看自己的幻灯片,也要尽量保持面对观众,从一个斜的角度去看。

重复。有时我们会重复地说某些话,例如,“这个是关于……”、“接下来……”、“现在我们要……”等,这些话都是为了引出下一张幻灯片。要表达同一种意思,我们总能找到不同的方法,但是首先你要认识到自己的那些用语是多余的,你只是习惯性地依赖它。

缺乏眼神沟通。你的眼睛看着哪里?如果演讲者是新手,那么他会看着自己的鞋子,盯着某位观众,或者看着空旷的地方。其实,你至少可以看着观众席的后排,这样观众就会认为你正在看着其他的观众。最好的眼神交流是在不同的时间看不同的地方,扫视观众以达到自然的效果,即使你只是装出来的自然,那也比不自然好。

表现得不自然。有的人把手插到口袋里看起来会很自然,更多的人看起来会不自然,这给了我们什么启发呢?每个人表现自然的条件不同,我们只有表现得体,观众就只会关注我们的演讲,而非我们表现得不自然的原因。如果你一直盯着讲台上的水壶,担心它会掉下来,那你就会表现得不自然了。这时,你可以把水壶挪个位置。如果你觉得穿西装不舒服,那就不要穿,但是一定要确保自己的衣着要显出对观众的尊敬。一定要做那些能让你表现得自然得体的准备工作。如果你屏住呼吸,讲话没有停顿,不给观众思考的时间,那么不论你如何否认,你的表现都将是不自然的。

缺乏激情。即使你的演讲平淡无奇,如果你表现得富有激情和热情,就会发现还是有不少观众愿意倾听你的思想。然而,很少有人能讲得富有激情。演讲者自以为讲得很有激情,但在观众看来,他们只是表现平平。你可以观看那些富有激情的演讲视频(马丁·路德·金的《我有一个梦想》的演讲就是不错的例子),然后对比自己的演讲视频。想想如何在保持自己特色的基础上,再加入更多的激情。

没有注明参考数据。如果你的研究借鉴了他人的观点,那么最好表明出处。如果你只是简单地说“有研究表明……”,而不提及这些研究的来源和出处,就会给人们一种捏造的感觉,或者人们会认为你根本就不知道它的出处。

不了解观众。演讲前一定要弄清楚,观众是哪些人,他们想知道什么,需要听到什么。

最后,一个演讲者要学会从听众那儿获取反馈信息来了解自己的演讲。有时组织者会组织反馈意见调查,但是你能从听众的反应获得更具参考价值的免费反馈信息。如果我的观众有以下这些表现,那么我就知道自己还是做对了一些事:

他们和我有眼神交流。在不同的文化中,关于笑、鼓掌、提问都有不同的礼仪,但是眼神交流却是无国界之分的。有一个试验就能证明——如果你对观众说:“在5秒钟之内,哪些人看着我,我就给他1000万美元。”之后开始从5 到1 倒数计时,绝对有100 %的观众会看向你。因此,只要你讲的话题很有意思,你就能阻止人们玩手机纸牌、敲电脑键盘或者开小差。如果每隔10分钟左右,你能重新赢得那些观众的注意力。那你就成功了。你还可以用一些小奖品或者提一些小问题来保持观众的注意力。

他们会提问或者给出评论。所有的反馈都是很宝贵的,即使这些信息是告诉你演讲如何糟糕,但填写反馈表或者给你写邮件也都需要花费观众的精力。不论观众的回应是批评、提问、提建议还是给你参考意见,这都证明了你选择的话题是对的,而且你得了观众一定的关注,因此才能得到他们的回应。如果他们向你提出建议,或者更正你的错误,无论你是否同意他们的观点,你都应该谢谢他们。这是对他们投入精力的尊重。

组织者还会来邀请你演讲。组织者的反馈和观众的反馈是不同的,但凭经验而言,组织者若是再次邀请你演讲,那就说明你比活动中的其他演讲者做得好。

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